Hộ kinh doanh nên theo dõi doanh thu theo từng kênh bán, lưu chứng từ đầu vào, xác định đúng ngành nghề và kỳ kê khai, đồng thời kiểm tra nghĩa vụ hóa đơn điện tử. Quy định áp dụng phụ thuộc doanh thu, phương thức kinh doanh và hồ sơ cụ thể.
1. Những thông tin cần chuẩn bị
- Mã số thuế và thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
- Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo từng tháng và từng kênh.
- Ngành nghề thực tế, địa điểm kinh doanh và số lao động.
- Hóa đơn, chứng từ mua vào; tài khoản nhận tiền và dữ liệu từ sàn thương mại điện tử.
2. Quy trình quản lý và kê khai
| Bước | Công việc | Kết quả cần có |
|---|---|---|
| 1 | Đối chiếu thông tin đăng ký và mã số thuế | Thông tin thống nhất |
| 2 | Tổng hợp doanh thu theo hoạt động | Bảng doanh thu có căn cứ |
| 3 | Xác định nghĩa vụ khai, nộp và hóa đơn | Danh sách việc theo kỳ |
| 4 | Nộp hồ sơ và lưu chứng từ | Biên nhận, chứng từ nộp |
3. Hóa đơn điện tử
Khi thuộc trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần chọn giải pháp phù hợp, đăng ký sử dụng và thiết lập quy trình lập hóa đơn tại thời điểm phát sinh. Dữ liệu bán hàng và hóa đơn nên được đối chiếu định kỳ.
Xem giải pháp hóa đơn điện tử →
4. Câu hỏi thường gặp
Bán hàng trên nhiều sàn thì theo dõi doanh thu thế nào?
Nên lập bảng riêng cho từng sàn, đối chiếu báo cáo của sàn với số tiền thực nhận và các khoản hoàn, hủy.
Có cần dùng chữ ký số không?
Tùy thủ tục và phương thức nộp hồ sơ điện tử. Xem các lựa chọn chữ ký số hoặc liên hệ để được kiểm tra theo nhu cầu.
Khi nào cần hỏi cơ quan thuế?
Khi thông tin đăng ký chưa khớp, chưa rõ cơ quan quản lý hoặc hồ sơ có tình huống đặc thù, nên xác nhận trực tiếp trước khi nộp.
5. Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực.
- Văn bản hợp nhất 14/VBHN-BTC năm 2026 về quản lý thuế.
Chính sách có thể thay đổi. Hãy kiểm tra văn bản còn hiệu lực hoặc xác nhận với cơ quan thuế quản lý trước khi áp dụng.
Cần hỗ trợ theo hồ sơ thực tế?
Gọi 0931 320 000 hoặc gửi biểu mẫu bên dưới để được liên hệ.