Theo quy định có hiệu lực từ 01/07/2026, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Trường hợp không bắt buộc nhưng có nhu cầu vẫn được đăng ký sử dụng.
Ai thuộc diện bắt buộc?
| Trường hợp | Hướng xử lý |
|---|---|
| Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm | Thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. |
| Bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng | Kiểm tra loại hóa đơn điện tử phải dùng và thủ tục đăng ký. |
| Không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu | Được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. |
Trước khi sử dụng, hộ kinh doanh cần đăng ký với cơ quan thuế. Loại hóa đơn phù hợp phụ thuộc mô hình bán hàng, hệ thống tính tiền và trường hợp giao dịch cụ thể.
Checklist chuẩn bị triển khai
- Đối chiếu doanh thu dự kiến và thực tế của năm.
- Kiểm tra thông tin đăng ký thuế, người đại diện và tài khoản thuế điện tử.
- Chọn hình thức hóa đơn phù hợp: có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền.
- Chuẩn hóa danh mục hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính và thông tin người mua.
- Đăng ký sử dụng và chỉ phát hành sau khi được chấp nhận theo quy trình.
THUEAZ.COM đang phân phối hóa đơn điện tử của FPT, VNPT, Viettel và BKAV. Có thể so sánh theo số lượng hóa đơn, mô hình sử dụng và nhu cầu hỗ trợ.
So sánh nhà cung cấp →Câu hỏi thường gặp
Doanh thu thấp hơn ngưỡng bắt buộc có được tiếp tục dùng hóa đơn điện tử?
Có. Nếu có nhu cầu hợp pháp, hộ kinh doanh vẫn có thể đăng ký và sử dụng theo quy định.
Có phải mọi hộ kinh doanh đều cần máy tính tiền?
Không thể kết luận như vậy. Cần xác định hộ có thuộc diện bắt buộc và loại hóa đơn phù hợp với mô hình hoạt động.
Nghị định số 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và thông tin hướng dẫn của Cục Thuế.